Ouderlijke toestemming voor internationale reizen

TOESTEMMING OM TE REIZEN – INTERNATIONAAL

Heb je je laten verleiden door de charme van een van onze partnerhotels aan de andere kant van de wereld? Voordat je naar verre bestemmingen vertrekt, hebben we hier wat informatie over alle specifieke voorwaarden voor minderjarigen die alleen of met hun gezin reizen.

ZUID-AFRIKA

Mijn kind reist met zijn moeder of vader

Voor een reis naar Zuid-Afrika van minder dan 90 dagen hebben Franse, Belgische, Luxemburgse en Zwitserse burgers slechts twee belangrijke reisdocumenten nodig: een paspoort (machineleesbaar, elektronisch of biometrisch) dat nog minstens 30 dagen geldig is na het vertrek en een retourticket. Klein detail: ten minste twee pagina’s in je paspoort die gereserveerd zijn voor visa, moeten volledig blanco zijn.

Voor minderjarigen is het land bijzonder streng. Sinds 2015 eist Zuid-Afrika consequent een geboorteakte voor kinderen uit het buitenland, of ze nu met of zonder hun ouders reizen. Zo is de originele geboorteakte vertaald door een beëdigd vertaler of een meertalige kopie van de geboorteakte vereist. Neem uit voorzorg het familieboekje mee! De gegevens kunnen de familieband bewijzen, vooral als je niet dezelfde achternaam hebt als je kind.

Als de minderjarige met slechts één van de ouders reist, kunnen de autoriteiten een toestemmingsformulier voor de reis vragen , dat is opgesteld en ondertekend (met een gelegaliseerde handtekening) door de niet-meereizende ouder. Zoals altijd moet het vergezeld gaan van een conforme kopie van hun originele identificatiebewijs. De legalisatie (of apostille) van de handtekening die op het formulier is gezet, kan worden gedaan door een notaris, bij de gemeente of op het gemeentehuis van hun woonplaats. De toestemming moet binnen minder dan 4 maanden voor de reisdatum worden ingevuld !

Om het eenvoudiger te maken, heeft de Zuid-Afrikaanse overheid een voorbeeld van de toestemmingsformulieren voor reizen (PDF) beschikbaar gesteld aan ouders in het Engels.

Als het onmogelijk is om de reistoestemming door de andere ouder te laten ondertekenen, moet de echtscheidingsvonnis of een ander officieel document dat de voogdij over het kind bewijst, door een beëdigd vertaler in het Engels worden vertaald. Als een van de ouders is overleden, is hun overlijdensakte, vertaald door een beëdigd vertaler, vereist.

Op 1 december 2018 heeft het ministerie van Toerisme van de Republiek Zuid-Afrika nieuwe richtlijnen opgesteld om de procedures voor buitenlandse minderjarigen die naar het land reizen te vereenvoudigen.

Mijn kind reist alleen, met oma of opa, tante Simone of Fred, onze familievriend

Om het land zonder hun ouders te kunnen ontdekken, moeten alle minderjarigen een toestemmingsformulier voor de reis hebben, ondertekend door de twee ouders/wettelijke voogden. Het formulier moet vergezeld gaan van kopieën van het identiteitsbewijs van de twee ondertekenende ouders, beide gecertificeerd als conform. Er moeten ook alle contactgegevens van de twee ouders op staan. Om de communicatie te vereenvoudigen en tijd te besparen bij de immigratie, kun je overwegen dit Engelse PDF-voorbeeld te gebruiken, dat beschikbaar is gesteld door de Zuid-Afrikaanse overheid.

Vind alle documenten op de officiële site van het Franse consulaat in Johannesburg.

Meer informatie op de officiële site van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk België.

Vaccins en gezondheidsadvies:

Exotische bestemmingen betekenen bijgewerkte vaccinaties! Voordat je op vakantie gaat, vooral als je naar Afrika of Azië reist, moeten papa en mama informatie inwinnen over de vereiste en aanbevolen vaccinaties.

Voor Europese burgers zijn er geen verplichte vaccinaties als ze niet onlangs een risicoland hebben bezocht. Reizigers die eerder in gebieden hebben gereisd waar gele koorts heerst, kunnen echter door de Mauritiaanse gezondheidsdienst worden gevraagd om een vaccinatiebewijs te laten zien.

Op de websitevan het Pasteur Instituut vind je alle gezondheidsadviezen die je nodig hebt.

MAROKKO

Mijn kind reist met zijn vader of moeder

Belgische, Franse, Luxemburgse en Zwitserse reizigers hebben geen visum nodig om naar Marokko te reizen. Een paspoort is alles wat je nodig hebt voor een toeristische reis van minder dan 3 maanden, ongeacht de leeftijd van het kind. Het wordt gemakkelijk vergeten, maar ja, zelfs de baby heeft identificatie- en reisdocumenten nodig! Maar let op, sommige luchtvaartmaatschappijen eisen dat paspoorten meer dan 90 dagen geldig zijn op de datum van binnenkomst in Marokko.

Zelfs als het kind met zijn ouders reist, moet het een document meenemen dat de familieband aantoont (kopie van de geboorteakte of het familieboekje), evenals toestemming van de vader als het kind alleen met zijn moeder reist. De toestemming moet alle informatie bevatten over degene die de minderjarige vergezelt, evenals informatie over de reizende minderjarige, de duur van het verblijf en de reisdata.

Als de ouders gescheiden zijn, moet de begeleidende ouder van het kind een kopie van de echtscheidingsakte en de voogdijbeslissing meenemen. In een veel zeldzamer geval, als de vader van het kind overleden is en het kind met zijn moeder reist, moet de moeder een document meenemen dat bewijst dat ze getrouwd was met de overleden vader of een kopie van de overlijdensakte van de vader.

Mijn kind reist alleen, met oma of opa, tante Simone of Fred, onze familievriend

Gaat uw kind het Marokkaanse platteland ontdekken met zijn grootouders? Zorg er dan voor dat het kind of de begeleider een door beide ouders ondertekend en gelegaliseerd toestemmingsformulier voor de reis meeneemt . De toestemming van de ouders moet een brief zijn waarin de gegevens van de begeleider, het kind, de duur van het verblijf en de reisdata worden uitgelegd.

Voor Zwitserse burgers raadt de ambassade aan om een autorisatie te laten legaliseren door de wettelijke voogden van het kind die ook een apostille heeft (apostille certificaat). Dit kan worden gedaan op het gemeentehuis van je woonplaats in Zwitserland.

Meer informatie is beschikbaar op de site van de Franse overheidsdiensten.

Meer informatie op de officiële site van het Koninkrijk Marokko.

Meer informatie op de officiële site van het Koninkrijk België.

Vaccins en gezondheidsadvies:

Als je naar Marokko reist, zijn er geen vaccins nodig voor reizigers die uit Europa komen. Bepaalde vaccins zijn echter goed om te hebben voor de persoonlijke bescherming van de reiziger. Op de site van het Pasteur Instituut kun je alle gezondheidsadviezen vinden die je nodig hebt voor de reis.

Daar gaan we! Daar gaan we! Daar gaan we!

SENEGAL

Mijn kind reist met zijn vader of moeder

Sinds enkele jaren heeft Senegal geen visum meer nodig voor Franse, Belgische, Luxemburgse en Zwitserse reizigers. Voor een vakantie hebben volwassenen en kinderen enkel een paspoort nodig dat nog minstens 6 maanden geldig is na de datum van terugkeer. Merk echter op dat voor een reis die langer dan 3 maanden duurt, een verblijfsvergunning moet worden aangevraagd bij de Senegalese autoriteiten om niet in een ongewone situatie terecht te komen.

Zelfs als het kind met zijn ouders reist, moet het een document meebrengen dat de familieband aantoont (kopie van de geboorteakte of het familieboekje). Als het kind slechts met een van de ouders op reis gaat, is het altijd een goed idee om een toestemmingsformulier mee te brengen dat ondertekend (en gelegaliseerd) is door de ouder die niet meereist.

Mijn kind reist alleen, met oma of opa, tante Simone of Fred, onze familievriend

Het kind moet een geldig paspoort meenemen en een ouderlijke toestemming die is ondertekend en gelegaliseerd. De ouderlijke toestemming moet een brief zijn waarin de relatie tot de begeleider, de gegevens van het kind, de duur van het verblijf en de reisdata worden uitgelegd.

Meer informatie is beschikbaar op deze site.

Meer informatie vind je op de officiële site van het Koninkrijk België.

Vaccins en gezondheidsadvies:

De minister van Toerisme geeft aan dat het vaccin tegen gele koorts verplicht is om het Senegalese grondgebied te betreden. Vaccins tegen tyfus, polio, hepatitis A, hepatitis B, meningitis, hondsdolheid, griep en een behandeling tegen malaria worden allemaal sterk aanbevolen. Net als de identiteitspapieren zijn de vaccinatiegegevens van je kind een belangrijk onderdeel van de reis, zelfs voor reizigers die uit Europa komen.

Meer informatie vind je op de site van de Senegalese minister van Toerisme.

Op de site van het Pasteur Instituut vind je alle gezondheidsadviezen die je nodig hebt.

THAILAND

Mijn kind reist met zijn vader of moeder

Voor een reis naar Thailand die minder dan 30 dagen duurt, moeten Belgische, Franse, Luxemburgse en Zwitserse burgers enkel hun geldig paspoort meebrengen. Deze identiteitsbewijzen moeten nog minstens 6 maanden geldig zijn na de terugkeerdatum en moeten vergezeld zijn van een retourticket. In elk geval moet iedereen ervoor zorgen dat hij zijn paspoort meebrengt.

Als een minderjarige met slechts één van de ouders reist, vooral als de ouder niet dezelfde achternaam heeft als het kind, wordt het sterk aangeraden om een geboorteakte of huwelijksakte mee te nemen om de familierelatie te bewijzen. Verder is het belangrijk om een toestemmingsformulier voor de reis mee te nemen dat is ingevuld en ondertekend door de andere ouder, samen met een fotokopie van hun identiteitsbewijs.

Vergeet niet dat voordat vakantiegangers het grondgebied betreden, de immigratiediensten soms eisen dat iedereen het equivalent van 20.000 THB (ongeveer 561€) in contanten meebrengt .

Meer informatie over visa vind je op de site van de Thaise ambassade.

Mijn kind reist alleen, met oma of opa, tante Simone of Fred, onze familievriend

Het kind moet een geldig paspoort meenemen, evenals een toestemmingsformulier voor de reis dat door de ouders is ondertekend en een ouderlijke machtiging (met een gelegaliseerde handtekening), evenals een fotokopie van het legitimatiebewijs van de ondertekenende ouder. De ouderlijke machtiging moet een brief zijn waarin de relatie van de begeleider tot het kind, de gegevens van het kind, de duur van het verblijf en de reisdata worden uitgelegd.

Tweetalig PDF-voorbeeld.

Meer informatie op de site van de Franse overheidsdiensten.

Vaccins en gezondheidsadvies:

Als je naar Thailand gaat, zijn er geen verplichte vaccins. Bepaalde vaccins worden echter sterk aanbevolen. Op de sitevan het Pasteur instituut kun je alle gezondheidsadviezen vinden die je nodig hebt voor de reis.

Reizen is een belangrijk onderdeel van de kindertijd

MAURITIUS

Mijn kind reist met zijn moeder of vader

Voor Belgische, Franse, Luxemburgse en Zwitserse burgers is een paspoort vereist dat langer geldig is dan de verwachte terugkeerdatum. Reizen naar Mauritius mogen niet langer duren dan 3 maanden. Voor een verblijf tot 6 maanden moet een (gratis) visum worden aangevraagd bij het Office of Passports and Immigration. In ieder geval moet iedereen ervoor zorgen dat ze hun paspoort meenemen!

De douanediensten van Mauritius eisen ook dat alle reizigers een retourticket hebben. Vakantiegangers moeten ook de reserveringen van het hotel waar ze tijdens hun verblijf verblijven voorleggen of, in voorkomend geval, een brief van hun gastheer met hun gegevens. De immigratiediensten kunnen je ook vragen om aan te tonen dat je over voldoende financiële middelen beschikt voor de duur van je verblijf (100$/dag).

Als de minderjarige met slechts één van de ouders naar Mauritius reist, is het sterk aan te raden om iets bij zich te hebben om de familieband te bewijzen, zoals een geboorteakte of een huwelijksakte, vooral als het kind en de ouder niet dezelfde achternaam hebben. Verder is het belangrijk om een toestemmingsformulier voor de reis mee te nemen dat is ingevuld en ondertekend door de andere ouder (met een gelegaliseerde handtekening), samen met een fotokopie van hun identiteitsbewijs.

Meer informatie is beschikbaar op de officiële website van de Mauritiaanse overheid.

Mijn kind reist alleen, met oma of opa, tante Simone of Fred, onze familievriend

Minderjarigen moeten hun eigen geldige paspoort meenemen. Het wordt sterk aangeraden om een toestemmingsformulier voor de reis mee te nemen dat is ondertekend door een van de ouders die de voogdij heeft (met gelegaliseerde handtekening) en een fotokopie van het identiteitsbewijs van de ondertekenende ouder. Om de communicatie te vereenvoudigen en tijd te besparen bij de douane, kunt u overwegen om uw officiële documenten in het Engels te vertalen of dit tweetalige PDF-voorbeeld te gebruiken.

Meer informatie is beschikbaar op de officiële site van de Mauritiaanse overheid.

Meer informatie is te vinden op de site van de Franse overheidsdiensten.

Vaccins en gezondheidsadvies:

Om naar het eiland te reizen, zijn er geen vereiste vaccinaties. Reizigers die eerder hebben gereisd in regio’s die getroffen zijn door gele koorts, kunnen echter door de Mauritiaanse gezondheidsagenten worden gevraagd om een vaccinatiebewijs te overleggen.

Vanaf april 2018 zijn er in het hele land talrijke gevallen van mazelen vastgesteld. De Franse ambassade raadt je aan om voorzorgsmaatregelen te nemen en ervoor te zorgen dat je vaccinaties up-to-date zijn, vooral die van kinderen, tieners en jongvolwassenen.

Op de sitevan het Pasteur Instituut vind je alle gezondheidsadviezen die je nodig hebt voor je reis.

Om onaangename verrassingen te vermijden, moet je nagaan welke extra documenten vereist zijn voor kinderen die alleen of met hun ouders reizen door te praten met de ambassade of een consulent in het land waar je naartoe reist en met iemand van je luchtvaartmaatschappij.

Enkele tips …

• Als het op papieren aankomt, is het beter om niets aan het toeval over te laten! Neem de voor- en achterkant van fotokopieën van al je identificatiepapierenmee en leg ze op een veilige plek in je bagage. In geval van diefstal maken deze documenten alles eenvoudiger. Als je liever licht reist, kun je de voorkeur geven aan een digitale versie: een foto van je papieren, verzonden naar je eigen e-mailadres of dat van degene die met je kind meereist. Voor Franse reizigers is het mogelijk om een digitale versie van je documenten te uploaden op Mon-service-public.fr
• Het kan een goed idee zijn om de duur van de toestemming een paar dagen langer te zetten dan de werkelijke verblijfsduur, voor het geval er problemen zijn met het schema.

• Zorg ervoor dat je een toestemmingsformulier hebt voor elk land waar je kind naartoe reist!

• Kinderen zijn niet de enigen die bepaalde documenten mee moeten nemen om de vakantie soepel te laten verlopen! Hoewel ze per land en verblijfsduur verschillen, hebben de voorwaarden voor toegang tot het grondgebied een gemeenschappelijk punt: ze kunnen bepaalde officiële documenten vereisen. Als je bijvoorbeeld met je gezin naar de Verenigde Staten wilt, lees dan ons artikel over de visumvereisten voor dit land!

BRONNEN

Engelstalige EU-website

EN : https://europa.eu/youreurope/citizens/travel/entry-exit/travel-documents-minors/

Praktische informatie voor reizen met een minderjarige in het Frans.

Voorbeeld van tweetalige toestemmingsformulieren.

Mylène, 28 jaar, gepassioneerd door kunst en reizen, afkomstig uit Straatsburg, Frankrijk